Note préparée par le Bureau du Conseiller Commercial auprès de l'Ambassade de Turquie à Kinshasa

L'objectif principal de cette note est d'informer les acteurs économiques congolais, notamment les ministères et lesagences au niveau local et national, les sociétés publiques et privées, les organisations civiles, les chambres de commerce, les associations professionnelles, les hommes et femmes d'affaires concernant les programmes des évènements d’affaires, des expositions sectorielles ou des salons industriels devant se tenir en Turquie durant l’année 2018, et de les guider sur le mode de participation possible en tant que visiteurs professionnels internationaux:

Il y existe trois types de participation à la plupart de ces événements à savoir:

- Les visiteurs d’affaires internationaux,

-L’organisation de programmes de missions d'achats internationaux,

- La mission d’affaires sur mesure.

A) Les visiteurs d’affaires internationaux

Le guide des salons de Turquie 2012 (Turkey Fair Guide - 2018) répertorie des centaines d'événements pour lesquels la participation à des fins commerciales à grande échelle en tant que visiteurs professionnels est possible.

Lien permanent vers le «Turkey Fair Guide- 2018» :

(https://www.tobb.org.tr/FuarlarMudurlugu/Sayfalar/Eng/AnaSayfa.php)

Les informations relatives à la participation à un événement spécifique sont disponibles sur le site web officiel de l'événement, disponible dans le Guide des salons de Turquie - 2018mentionné ci-dessus.

Les informations figurant dans le guide peuvent faire l'objet de modifications mineures telles que quelques ajouts ou suppressions sur la liste ou des changements de calendrier pour certains événements prévus.

Dans le cadre des stratégies de participation, il est vivement recommandé de consulter le site Web avant de s’enregistrer pour un événement spécifique, afin d’obtenir les informations les plus récentes.

Calendrier des salons de Turquie / guide (lien permanent) :

https://www.tobb.org.tr/FuarlarMudurlugu/Sayfalar/Eng/AnaSayfa.php

Les visiteurs d’affaires professionnels peuvent programmer leur participation aux événements grâce à des conseils fournis en ligne et, si nécessaire, en communication directe ou par correspondance avec le représentant de l'entreprise organisant l’évènement dont les coordonnées sont également disponibles sur le site officiel de l'événement.

Les formalités de demande de visa pour les visiteurs professionnels doivent être remplies conformément aux procédures applicables.

Pour toute question concernant les visas, veuillez consulter la section consulaire de l'Ambassade et la page d'informations en ligne y relatif.

B) L’organisation de programmes de missions d'achats internationaux

Les programmes de missions d'achats internationaux permettent de prendre des dispositions spécifiques pour répondre aux besoins et aux attentes des participants souhaitant faire des affaires en employant diverses plateformes, notamment les réunions B2B, B2G ou G2B programmées à l’avance; enrichir l'expérience grâce à des visites prévues dans les zones économiques / usines / sites d'usines et participer aux foires / expositions / conférences autour desquelles le Programme de la délégation est organisé.

Pour simplifier le déroulement du programme et accroître l'efficacité des contacts et des délibérations, les délégués de la mission d'achat internationale, sauf indication contraire, bénéficient d'un hébergement gratuit, d'un petit déjeuner gratuit et du transport gratuit de l'aéroport à l'hôtel.

En contrepartie, les membres de la délégation de la mission d'achat internationale sont tenus de se conformer strictement au calendrier et au déroulement des événements du programme.

Les événements liés au programmes de mission d'achat internationale sont énumérés sur le lien permanent ci-dessous.

Buyers' Mission Program (lien permanent):

https://www.economy.gov.tr/portal/url/cah

(Voir le tableau Excel ci-dessouscomprenant la liste des Programmes de mission d'achat internationaux, mise à jour d'avril 2018)

La liste des programmes de mission mission d'achat internationale peut changer en fonction de nouveaux ajouts ou suppressions ou de changements dans les dates des événements spécifiques. Par conséquent, il est recommandé de vérifier la liste tout au long du cycle annuel des événements.

Structure du programme pour les participants

La programmation des activités de la mission d'achat internationale, sauf mention contraire spécifique, comprend des briefings, des réunions d'affaires approfondies, des participations à des salons / expositions, des visites de sites, zones et installations industriels.

Conditions d'admissibilité

La participation à une mission d'achat internationale est destinée aux candidats ayant la capacité et la volonté de réaliser, entre autres objectifs commerciaux, une quantité considérable d'échanges commerciaux.

Les candidats peuvent représenter des ministères sectoriels, des organismes publics / institutions / organisations / entreprises, des chambres de commerce et d'industrie, des associations industrielles, des chefs d'entreprise et des entreprises privées à grande échelle ou prometteuses (grossistes, producteurs, chaînes de distribution).

L'éligibilité spécifique selon le type d'affiliation est explicitée pour chaque événement de la catégorie.

Seuls les profils clés de personnes ayant le pouvoir de prendre des décisions d'achat importantes au sein de leurs organisations respectives (propriétaires, gestionnaires, directeurs généraux, principaux responsables des achats, chefs ou dirigeants des organisations, des associations et des comités respectifs et officiels des ministères) seront éligibles à faire partie de la mission d’achat internationale

Pour chaque organisme et pour une même mission d'achat, la candidature d’un maximum de deux cadres ayant les qualifications requises peut être pris en compte.

Une fois la participation approuvée ou les dispositions concernant la participation prises, il ne doit plus y avoir de changements discrétionnaires de dernière minute quant à la participation.

Les entreprises ayant déjà établi des liens avec la Turquie par l'intermédiaire de bureaux de représentation permanents, des filiales, des concessionnaires ou ayant déjà participé à des éditions antérieures du même événement ne sont pas considérées comme éligibles à la participation au programme de la mission d’achat.

Frais pris en charge dans le cadre des programmes de mission d'achat

Le Ministère turc de l'Economie prendra en charge les frais d'hébergement, le petit-déjeuner et la navette aéroport–hôtel–lieu de l’événement des personnes ayant une inscription valide et une approbation finale pour participer au programme de la mission d’achat internationale.

(Veuillez contrôler les informations précises pouvant différer d’un événement à un autre)

Processus de demande de participation pour les Missions d’achat internationales

Tout candidat doit soumettre le formulaire de demande pour mission d'achat internationale en annexe dûment rempli, signé et cacheté à l’Ambassade quelques jours avant la date limite afin de permettre l'évaluation et le traitement du dossier par l’Ambassade.

(Voir pièce jointe: International Buying Mission Application Form )

S'il existe une plate-forme de pré-enregistrement mis en ligne spécifiquement pour une mission d'achat donnée, les candidats doivent, après avoir effectué une pré-inscription en ligne, informer l’Ambassade du statut de leur pré-enregistrement en ligne, garder le contact avec le bureau et être prêt à fournir de plus amples informations sur le profil des participants et, si nécessaire, les appuyer avec des documents officiels.

Examen du dossier par l’Ambassade

Les demandeurs peuvent être invités par l’Ambassade à fournir des informations et des preuves valables, sur la base des documents officiels pertinents, quant à l'authenticité, la pertinence et le fondement de leur intérêt à participer à la mission d'achat internationale :preuves avec document à l’appui sur l'identité, le profil, la fonction du demandeur, l’enregistrement de l'entreprise, le numéro fiscal, le permis d'importation ou d’exportation valide; l’étendue et portée de l'activité commerciale en cours (chiffre d'affaires annuel, volume du commerce extérieur, impôts payés, effectif du personnel, nombre et répartition géographique des succursales, etc.), les explications ou les documents relatifs aux plans d'affaires futurs.

C) La mission d’affaires sur mesure

La mission d’affaires sur mesure est conçue pour faciliter les réunions / engagements entre les parties (délégation internationale vis-à-vis de contreparties privées et publiques turques choisies) en fonction de l'analyse des besoins sous-jacents et de la personnalisation spécifique de l'ensemble du programme afin de répondre à ces besoins. C'est un instrument particulièrement affiné pour satisfaire les besoins d'approvisionnement importants avec une coordination de haute précision. Il comporte entre autres activités des réunions d'affaires complètes et efficaces entre les contreparties des secteurs privé et public ainsi que des organismes de l’Etat.

Un contact direct avec l’Ambassade est nécessaire pour lancer une initiative de délégation commerciale ciblée.

Pour de plus amples informations, veuillez nous contacter:

Ambassade de la République de Turquie

Ambassade de Turquie BP 1054 109, rue des Compagnons de Brazza

Centre-ville Brazzaville

République du Congo
T: 00 242 06 495 31 09 / 00 242 06 908 18 18 / 00 242 05 595 53 68

Courriel : turquie.brazzaville@mfa.gov.tr

İlgili Dosyalar

Expositions et Foires en Turquie.xlsx

Formulaire de Participation.pdf